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ISO37001 反贿赂管理体系

ISO37001 反贿赂管理体系
构建全球合规竞争力的基石

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在全球化商业环境中,贿赂与腐败行为已成为企业面临的重大合规风险之一。为应对这一挑战,国际标准化组织(ISO)于2016年发布了​​ISO 37001《反贿赂管理体系 要求及使用指南》​​,为企业提供了一套系统化、结构化的反贿赂管理框架。
产品介绍
一、背景与意义

ISO 37001的诞生与美国《反海外腐败法》(FCPA)密切相关。FCPA通过国际组织形成多边公约,推动了全球反贿赂意识的提升。在此基础上,英国发布了国家标准《反贿赂管理体系规范》(BS 10500:2011),并于2013年向ISO提出制定ISO 37001的提案。ISO 37001于2016年10月15日正式发布,旨在帮助各组织在其自身业务及其整个全球价值链中打击贿赂风险。


二、主要内容与要求

ISO 37001反贿赂管理体系包括以下几个方面:

1.反贿赂政策和程序:组织应建立明确的反贿赂政策,并确保其与国际和国内反贿赂法律一致。
2.领导层的承诺与参与:领导层应在反贿赂努力中发挥积极作用,并给予关键支持和资源。
3.风险评估和管理:组织应进行贿赂风险评估,识别潜在风险。
4.尽职调查:对项目和业务伙伴进行风险评估与尽职调查。
5.财务、采购、商业和合同控制:实施充分的财务控制措施,在采购、运营、销售等非财务方面加强控制。
6.反贿赂培训:持续不断地开展反贿赂教育培训,提升全员反贿赂意识。
7.报告、监测、调查和审查:建立汇报程序和调查处理机制。
8.纠正措施和持续改进:针对发现的问题采取纠正措施,并持续改进管理体系。

三、实施ISO 37001的六大战略价值

1.法律风险缓释
满足多国立法要求(如中国《反不正当竞争法》第7条、美国FCPA),降低刑事处罚与天价罚款风险。
2.商业竞争力提升
据毕马威调研,83%的跨国企业在招标中将合规认证列为供应商准入硬性指标。
3.运营成本优化
预防性投入可减少危机处理成本。埃森哲案例显示,ISO认证企业平均节省30%的合规支出。
4.品牌资产增值
获得EcoVadis等国际评级机构ESG评分加分,助力绿色融资与资本市场表现。
5.全球化扩张加速
通过单一认证满足多国合规要求,缩短新兴市场准入周期。
6.文化转型驱动
建立“零容忍”廉洁文化,降低员工道德滑坡风险。

认证材料与申请条件

(一)、核心材料
1.体系文件:
反贿赂方针、手册、程序文件(风险评估、尽职调查、举报机制等)。
2.运行证据:
贿赂风险评估报告;
商业伙伴尽职调查记录;
礼品/招待/捐赠审批记录;
财务控制记录(报销、采购等);
培训记录(内容、签到、考核)。
3.内审与管评:
内审计划、报告、纠正措施跟踪;
管理评审输入/输出记录及行动项。
4.合规证明:
适用法律法规清单及合规性评价;
举报处理记录(保密)。
5.组织信息:
营业执照、组织架构图、体系范围声明。


关键原则
    真实性:材料需反映实际运行,严禁临时编造。
    完整性:覆盖标准所有适用条款。
    持续性:获证后需维持体系并接受监督审核。
注:具体材料要求以认证机构为准,建议提前沟通确认细节。


(二)、申请条件
1.合法实体:依法注册并运营的组织。
2.体系建立:
已建立符合ISO 37001标准的反贿赂管理体系文件(政策、程序等)。
明确体系覆盖范围(组织边界与活动)。
3.有效运行:
体系实施≥3个月,覆盖所有适用部门/场所。
高管理者承诺并分配资源。
4.内部审核:完成体系内审,报告不符合项及纠正措施。
5.管理评审:高管理层评审体系绩效、合规性与有效性。
6.无重大未决贿赂事件:若发生事件,需证明已采取纠正措施。

认证流程

以下为ISO 37001反贿赂管理体系认证办理流程的标准化流程图(基于国际通用认证程序)

图片.png

注意事项
1.时间周期:
首次认证全程约4-6个月(含体系运行期)
单个不符合项整改不得超过90天

2.关键失败点:
文件与实际运行脱节
高管理者未参与管理评审
未覆盖高风险商业伙伴(如代理商、供应商)

3.证书维护:
监督审核未通过将暂停证书
重大贿赂事件需48小时内通报认证机构

持续改进要求
  • 监督审核
    认证机构会在证书有效期内,每年对组织进行一次监督审核。审核内容包括反贿赂管理体系的运行情况、政策执行、程序落实以及记录完整性等。
  • 证书维护
    组织需确保在证书有效期内,未发生违反反贿赂法律法规的行为,且未受到相关主管部门的行政处罚,否则认证机构有权暂停或撤销认证证书。
  • 升级机制
    通过升级机制,组织能够不断提升反贿赂管理体系的水平,更好地应对内外部环境的变化,进一步降低贿赂风险,增强组织的合规性和竞争力。
常见问题
什么是ISO 37001反贿赂管理体系?
ISO 37001是由国际标准化组织(ISO)发布的反贿赂管理体系标准,旨在帮助组织建立、实施、维护和改进反贿赂管理体系,以预防、检测和应对贿赂风险。
ISO 37001适用于哪些组织?
ISO 37001适用于所有规模、类型和行业的组织,包括上市公司、中小企业、跨国公司、非政府组织等。
ISO 37001的主要目标是什么?
ISO 37001的主要目标是帮助组织预防、检测和应对贿赂风险,提升组织的合规性和道德标准,增强市场竞争力。
ISO 37001认证有什么好处?
ISO 37001认证可以帮助组织增强市场竞争力,降低因贿赂导致的法律风险,提升组织声誉,赢得利益相关方的信任。
实施ISO 37001需要哪些步骤?
实施ISO 37001通常包括以下步骤:了解标准、确定适用范围、组建团队、制定管理体系文件、实施与监控、内部审核、管理评审、认证申请与审核、认证决定与监督。
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